Bröllopsplanering med Fanny Staaf
Från förlovning till vigsel, del 1
Foto: Cecelina Photography
Med en uppväxt bland vackra blommor och slingrande gröna växter fann Fanny Staaf tidigt ett intresse för flora och det vackra i livet. Idag jobbar Fanny som bröllopskoordinator och eventplanerare på eget bolag; där bröllop och blomster står i centrum. Tillsammans med Fanny har vi på VANBRUUN satt oss ner för att gå igenom vad som händer efter en förlovning. Steg för steg - hela vägen till vigsel. För i vilken ände av det stora pusslet ska man egentligen börja?
Den här artikeln är den första i en återkommande serie där vi uppmärksammar flera viktiga milstolpar, i den djungel som även går vid namnet bröllopsplanering.
Efter flera års erfarenhet som bröllopskoordinator i både New York och Australien bestämde sig Fanny Staaf för att starta eget bolag på hemmaplan, i Sverige. Sedan 2016 har Fanny drivit bröllop- och eventbyrån Fanny Staaf Events, med sina fyra anställda planerar hon storslagna bröllop och fester där fantasin sätter ton. Med flera välkända namn och ytterligare magnifika tillställningar i sin portfolio anses Fanny idag vara en av nordens mest erkända bröllopskoordinatorer. Vi har satt oss ner med Fanny, för att tillsammans beröra planering, och tillvägagångssätt hela vägen från bröllop, till vigsel.
Fanny Staaf
Driver bröllops- och eventbyrån vid samma namn, Fanny Staaf Events.
Favoritslipning: Briljantslipade diamanter
De fem stegen
Alla börjar inte på samma ställe vid planering av ett bröllop. Många har en tydlig bild i huvudet, full av tankar ideér och drömmar, medans vissa inte riktigt vet vad eller hur de vill att just deras bröllop ska se ut. Oavsett var i tankeprocessen man befinner sig, brukar Fanny guide sina klienter enligt fem steg;
Prioritera
Fanny belyser att det absolut viktigaste är att börja med sina individuella prioriteringar. Att prioritera abstrakta ting, och bortse från känsla kan vara ett svår första skede, men Fanny menar på att det är de här detaljerna, prioriteringarna, som kommer att följa med brudparet och förhoppningsvis vara något som de kommer att minnas lite extra. I dagens digitala samhälle anses ofta foto och film som en större prioritet. Detta då brudparen vill kunna dela och minnas sin speciella dag. Fanny berättar att prioriteringarna ofta är väldigt olika från person till person, men ämnen som inte allt för sällan återkommer hos hennes klienter är alltifrån liveband till blommor, eller en öppen bar. Hon uppmanar alltid alla par som träffar henne att individuellt lista sex stycken ting, tre som bör prioriteras, och tre som kan bortprioriteras.
Ord som inspirerar
Det andra steget är att göra ett wordboard, som ett moodboard fast med ord. Här ska kreativiteten få flöda fritt. Orden som skrivs upp får gärna clasha och skapa spännande utmaningar; det är intrigerna som skapar det unika. Om VANBRUUN hade planerat ett bröllop hade våra ord varit lekfullt och exklusivt.
Gästlistan
Gästlistan är för många väldigt viktig, och det med all rätt. Att fira sin speciella dag och dela den med de som betyder lite extra är något som värderas högt, men precis som allt annat kommer även detta med ett pris. Att sätta gästlista är enligt Fanny en viktig del att bestämma tidigt. Gästlistan avgör både budget, men också val av lokal. Lista vilka ni helst vill bjuda, er drömlista och arbete er sedan ner om budget begränsar drömlistan.
Budgetera
Budget är en punkt i planeringen som många par fruktar. Det upplevs ofta svårt att beräkna exakta kostnader, och flera oväntade ting kostar mer än man kanske föreställt sig från början. Fanny berättar att det är viktigt att skilja på vad man kan spendera, och vad man vill spendera.
“Jag uppmuntrar alltid våra klienter att lägga pengar på det som är viktigt för just de, endel värderar maten högt, medans andra föredrar att istället lägga mer pengar på underhållning, kläder eller blommor och dekor.“
Fannys bästa tips är att tänka att mat och dryck vanligtvis representerar ungefär 50% av den totala kostnaden. Hon trycker även på det faktum att det inte är i detta skede som fördelning av budgeten ska ske, här ska endast grunden läggas.
Drömma stort
Det sista steget i planeringens första stadie kan uppfattas som en aningen kontroversiellt, för nu uppmuntras det att man ska släppa allt man tidigare pratat om, och istället drömma fritt. Här är det viktigt att vara gränslös, att tänka utanför boxen. Vilka inslag har ni alltid drömt om? Det kan vara en middag under stjärnklar himmel, vigsel på vatten eller snö i kyrkan. Fanny berättar att många av hennes klienter ofta är rädda för att börja fantisera på detta vis, men när de väl har börjat - finns det inget stopp. Dessa drömmar kan sedan kan tolkas på olika sätt och bli unika och vackra delar av bröllopsdagen.
Sammanfattningsvis...
Är de fem stegen ovan, en bra start av det arbete som tar par från förlovning, till vigsel. Stegen är bra riktlinjer under det första skedet av planering, och underlättar tankeprocessen för par som har en tydlig bild i huvudet, men även de som endast är en blank canvas. Oavsett hur långt i tankarna man kommit, har alla par ett gemensam mål, avsluta detta långa, kreativa, roliga, och stundvis krävande arbete - som äkta makar.
Topp 3 tips
Det ska vara roligt att planera ett bröllop. Försök att inte stressa, och om det är svårt - be om hjälp, av ett proffs, vänner eller familj.
Lyssna på varandra och kompromissa. Kompromisserna kan skapa något helt unikt, en perfekt kombination av er.
Välj leverantörer som ni redan älskar. Det är viktigt att välja leverantörer som redan levererar de ni gillar. Ni ska gilla deras arbete, och inte behöva be dem ändra sin stil efter det ni gillar. Anpassa förväntningar efter förutsättningar.
Reportaget ovan är den första delen av en serie i samarbete med Fanny Staaf. Önskar du inspireras mer? Anmäl dig till vårt editorial letter längst ner på sidan eller läs någon av våra andra bröllopsrelaterade guider.
