Blog
Save the date & uitnodigingen
Wat is het verschil tussen een 'Save The Date'-kaart en een echte uitnodiging? Laat het ons uitleggen.
Wanneer je besloten hebt waar en wanneer de bruiloft zal plaatsvinden, is het tijd om de uitnodigingen te versturen. Hoe langer van tevoren je kunt beginnen, des te beter! Op deze manier is de kans het kleinst dat je gasten al andere verplichtingen hebben. Hoewel bruiloften dikwijls gebeurtenissen zijn die voorrang krijgen boven al het andere, is het niet zeker dat al je gasten er precies zo over denken.
Save The Date-kaart
Het is gebruikelijk om een zogenaamde 'Save The Date'-kaart te sturen. Dit betekent dat je lang van tevoren een vooraankondiging uitdoet, voordat je de echte uitnodiging verstuurt. Een 'Save The Date'-kaart hoeft alleen maar informatie te bevatten dat jullie gaan trouwen en wanneer, zodat de genodigden deze datum in hun agenda's kunnen vrijhouden. Dit kan met name een goed idee zijn als je van plan bent om te trouwen op tijden dat mensen doorgaans andere plannen hebben, bijvoorbeeld tijdens de zomervakantie.
Uitnodiging
Als je 'Save The Date'-kaarten verstuurt raden we doorgaans aan om deze negen maanden tot een jaar voor de bruiloft uit te doen. De echte uitnodiging met alle informatie kun je dan ongeveer vier tot zes maanden voor de bruiloft versturen. Vraag de gasten om uiterlijk 1-2 maanden voor de bruiloft te reageren wanneer ze verhinderd zijn, zodat je genoeg tijd hebt om dingen te veranderen. Houd er rekening mee dat er altijd gasten zijn die dit vergeten, dus zorg dat je altijd de mogelijkheid hebt om je plannen nog na deze datum te wijzigen.
De uitnodiging moet kort, persoonlijk en relatief formeel zijn, zodat de gasten zich goed geïnformeerd voelen over wat van toepassing is. Dit betekent dat je onnodige zaken moet vermijden en dat je je gasten niet in onzekerheid laat, als het gaat om bijvoorbeeld de dresscode. Een tip kan zijn om te proberen de huwelijksuitnodiging af te stemmen op de stijl die je hebt gekozen voor de bruiloft, bijvoorbeeld klassiek, modern, etc.
De uitnodiging dient - ons inziens - minimaal het volgende te bevatten:
Jullie namen
Locatie, tijd & datum van de ceremonie (burgerlijke stand / kerk)
Locatie, tijd & datum voor het feest, lunch, receptie of andere bijeenkomst
Een routebeschrijving of andere informatie over de (overnachtings)accommodatie
Informatie over de ceremoniemeester(s)
Dresscode. Vergeet dit nooit te vermelden en wees vooral duidelijk over je wensen en/of verwachtingen. Een dresscode wordt geschreven om het je gasten makkelijker te maken bij hun kledingkeuze. Wanneer je het houdt bij algemeenheden - zoals 'netjes gekleed'- kan dit heel verschillend worden geïnterpreteerd. Lees [hier] meer over het onderwerp dresscode(route:page/blog-bruiloft-dresscode).
Deadline voor afmelding. Een uiterste datum voor de gasten om het bruidspaar te laten weten dat ze niet aanwezig zullen zijn.
