L'organisation d'un mariage avec Fanny Staaf
Des fiançailles au mariage, épisode 1
photo : Cecelina Photography
Fanny Staaf a passé son enfance entourée de superbes fleurs et de plantes vertes grimpantes, ce qui lui a permis de développer un intérêt précoce pour la flore et la beauté de la vie. Aujourd'hui, elle travaille comme organisatrice de mariages et d'événements dans sa propre entreprise, où les fleurs occupent une place centrale. VANBRUUN a discuté avec Fanny de ce qui se passe après les fiançailles, étape par étape jusqu'au mariage. Par où commencer dans ce labyrinthe ?
Cet article est le premier d'une série récurrente dans laquelle nous mettons en lumière plusieurs étapes importantes dans la jungle que peut être l'organisation d'un mariage.
Après plusieurs années d'expérience en tant qu'organisatrice de mariage à New York et en Australie, Fanny Staaf a décidé de créer sa propre entreprise en Suède. Depuis 2016, Fanny dirige l'agence de mariages et d'événements Fanny Staaf Events. Avec ses quatre employés, elle organise des mariages et des fêtes grandioses où l'imagination donne le ton. Avec plusieurs noms connus et d'autres événements somptueux dans son portefeuille, Fanny est aujourd'hui l'une des organisatrices de mariages les plus reconnues dans la région nordique. Nous nous sommes entretenus avec elle pour discuter de l'organisation et de l'approche d'un mariage.
Fanny Staaf
Elle dirige l'agence de mariages et d'événements du même nom, Fanny Staaf Events.
Taille préférée : les diamants de taille brillante
Les cinq étapes
Tout le monde ne part pas du même endroit lorsqu'il s'agit d'organiser un mariage. Nombreux sont ceux qui ont déjà une vision précise, pleine de réflexions, d'idées et de rêves, tandis que d'autres ne savent pas trop à quoi ils veulent que leur mariage ressemble. Quel que soit le stade de la réflexion, Fanny guide généralement ses clients à travers cinq étapes :
Établir des priorités
Fanny insiste sur le fait que la chose la plus importante est de commencer par les priorités individuelles. Donner la priorité à des choses abstraites et laisser de côté ses émotions peut être une étape initiale difficile, mais Fanny suggère que les priorités guideront le couple et l'aideront à avoir de superbes souvenirs de leur mariage. Dans la société numérique d'aujourd'hui, les photos et les vidéos sont souvent considérées comme une priorité. En effet, les couples veulent pouvoir partager leur grand jour et s'en souvenir longtemps. Fanny explique que les priorités varient beaucoup d'une personne à l'autre, mais que les sujets qui reviennent souvent chez ses clients vont de la musique aux fleurs en passant par un open bar. Elle encourage toujours les couples qui la rencontrent à dresser individuellement une liste de six choses, dont trois qui doivent être prioritaires.
Des mots inspirants
La deuxième étape consiste à créer une planche de mots, comme un mood board mais avec des mots. Ici, la créativité doit circuler librement ; les mots écrits peuvent s'entrechoquer et créer des défis passionnants, ce sont les contrastes qui les rendent uniques. Si VANBRUUN organisait un mariage, nos mots seraient « ludique » et « exclusif ».
La liste des invités
La liste des invités est essentielle pour beaucoup, et à juste titre. Célébrer son grand jour et le partager avec les êtres qui nous sont chers est très important, mais comme tout le reste, cela a un coût. Pour Fanny, établir la liste des invités est une décision importante à prendre dès le début, car elle déterminera le budget et le choix du lieu. Dressez votre liste de rêve, puis réduisez-la si les contraintes budgétaires l'exigent.
Le budget
Le budget est un aspect de la planification que beaucoup de couples redoutent. Il est souvent perçu comme difficile de calculer les coûts exacts, et des dépenses inattendues peuvent survenir. Fanny explique qu'il est important de faire la distinction entre ce que l'on peut dépenser et ce que l'on veut dépenser.
J'encourage toujours nos clients à dépenser de l'argent pour ce qui est important pour eux. Certains accordent une grande importance au repas, tandis que d'autres préfèrent consacrer plus d'argent aux divertissements, aux vêtements, aux fleurs et à la décoration », explique Fanny.
Le meilleur conseil de Fanny est de garder à l'esprit que le repas et les boissons représentent généralement environ 50 % du coût total. Elle insiste également sur le fait que ce n'est pas à ce stade qu'il faut répartir le budget : il s'agit simplement de poser les bases.
Rêver en grand
La dernière étape de la phase initiale de planification peut sembler contradictoire, car on vous demande maintenant de laisser tomber tout ce dont vous avez parlé précédemment et de rêver librement. Il est important ici de ne pas s'imposer de limites. De quels éléments avez-vous toujours rêvé ? Il peut s'agir d'un dîner sous un ciel étoilé, d'un mariage sur l'eau ou d'une église dans un paysage enneigé. Fanny explique que beaucoup de ses clients craignent souvent de rêver ainsi mais qu'une fois qu'ils le font, rien ne les arrête. Ces rêves peuvent alors être interprétés de différentes manières et devenir des éléments uniques et magnifiques du jour du mariage.
En conclusion…
Les cinq étapes ci-dessus constituent un bon point de départ pour le travail qui conduira les couples des fiançailles au mariage. Elles constituent des lignes directrices utiles au cours de la phase initiale de planification, facilitant le processus de réflexion pour les couples qui ont une vision claire en tête, ainsi que pour ceux qui partent d'une toile vierge. Quel que soit l'état d'avancement de leurs réflexions, tous les couples ont un objectif commun : mener à bien ensemble ce processus long, créatif, amusant et parfois exigeant.
Les 3 meilleurs conseils
L'organisation de votre mariage doit être un plaisir. Essayez de ne pas vous stresser et, en cas de difficulté, demandez l'aide d'un professionnel, de vos amis ou de votre famille.
Soyez à l'écoute l'un de l'autre et faites des compromis. Ceux-ci peuvent mener à la création de quelque chose d'unique qui symbolisera l'union de vos deux personnalités.
Choisissez des prestataires que vous connaissez et appréciez. Ainsi, vous n'aurez pas besoin de leur demander de modifier leur style pour qu'il corresponde à vos préférences. Ajustez simplement vos attentes en fonction des circonstances.
L'article ci-dessus fait partie d'une série en collaboration avec Fanny Staaf. Vous souhaitez davantage d'inspiration ? Inscrivez-vous à notre lettre éditoriale en bas de page ou lisez nos autres guides sur le mariage.
