Bryllupsplanlegging med Fanny Staaf
Fra forlovelse til vielse, del 1
Foto: Cecelina Photography
Med en oppvekst blant vakre blomster og slyngende grønne planter fant Fanny Staaf tidlig interesse for flora og det vakre i livet. I dag jobber Fanny som bryllupskoordinator og eventplanlegger i sitt eget selskap; der bryllup og blomster står i sentrum. Sammen med Fanny har vi på VANBRUUN satt oss ned for å gå gjennom hva som skjer etter en forlovelse. Trinn for trinn - hele veien til vielse. For i hvilken ende av det store puslespillet skal man egentlig begynne?
*Denne artikkelen er den første i en gjentakende serie der vi fokuserer på flere viktige milepæler, i den jungelen som også går under navnet bryllupsplanlegging. *
Etter flere års erfaring som bryllupskoordinator både i New York og Australia bestemte Fanny Staaf seg for å starte sitt eget selskap hjemme i Sverige. Siden 2016 har Fanny drevet bryllups- og eventbyrået Fanny Staaf Events, og med sine fire ansatte planlegger hun storslåtte bryllup og fester der fantasien setter tonen. Med flere kjente navn og ytterligere praktfulle arrangementer i sin portefølje anses Fanny i dag å være en av Nordens mest anerkjente bryllupskoordinatorer. Vi har satt oss ned med Fanny, for å sammen berøre planlegging og fremgangsmåte hele veien fra bryllup til vielse.
Fanny Staaf
Driver bryllups- og eventbyrået med samme navn, Fanny Staaf Events.
Favorittslipting: Briljantslipte diamanter
De fem stegene
Alle begynner ikke på samme sted i planleggingen av et bryllup. Mange har et klart bilde i hodet, fullt av tanker, ideer og drømmer, mens noen ikke helt vet hva eller hvordan de vil at akkurat deres bryllup skal se ut. Uansett hvor i tankeprosessen man befinner seg, pleier Fanny å veilede sine klienter etter fem trinn;
Prioriter
Fanny understreker at det absolutt viktigste er å begynne med individuelle prioriteringer. Å prioritere abstrakte ting, og se bort fra følelser, kan være et vanskelig første steg, men Fanny mener at det er disse detaljene, prioriteringene, som vil følge brudeparet og forhåpentligvis være noe de vil huske litt ekstra. I dagens digitale samfunn anses ofte foto og film som en større prioritet. Dette fordi brudeparet ønsker å kunne dele og huske sin spesielle dag. Fanny forteller at prioriteringene ofte er veldig forskjellige fra person til person, men emner som ikke sjelden kommer tilbake hos hennes klienter er alt fra liveband til blomster, eller en åpen bar. Hun oppfordrer alltid alle par som møter henne til å individuelt liste seks ting, tre som bør prioriteres, og tre som kan nedprioriteres.
Ord som inspirerer
Det andre steget er å lage et ordkart, som et moodboard bare med ord. Her skal kreativiteten få flyte fritt. Ordene som skrives opp kan gjerne krasje og skape spennende utfordringer; det er intrigene som skaper det unike. Hvis VANBRUUN hadde planlagt et bryllup, ville våre ord vært lekne og eksklusive.
Gjestelisten
Gjestelisten er for mange veldig viktig, og det med all rett. Å feire sin spesielle dag og dele den med de som betyr litt ekstra er noe som verdsettes høyt, men akkurat som alt annet kommer også dette med en pris. Å sette gjestelisten er ifølge Fanny en viktig del å bestemme tidlig. Gjestelisten avgjør både budsjett, men også valg av lokal. List opp hvem dere helst vil invitere, deres drømmeliste, og jobb dere deretter nedover om budsjettet begrenser drømmelisten.
Budsjett
Budsjett er et punkt i planleggingen som mange par frykter. Det oppleves ofte vanskelig å beregne nøyaktige kostnader, og flere uventede ting koster mer enn man kanskje hadde forestilt seg fra begynnelsen av. Fanny forteller at det er viktig å skille mellom hva man kan bruke, og hva man vil bruke.
"Jeg oppmuntrer alltid våre klienter til å bruke penger på det som er viktig for dem, noen verdsetter maten høyt, mens andre foretrekker heller å bruke mer penger på underholdning, klær eller blomster og dekor."
Fannys beste tips er å tenke på at mat og drikke vanligvis representerer omtrent 50% av den totale kostnaden. Hun understreker også det faktum at det ikke er på dette stadiet fordelingen av budsjettet skal skje, her skal bare grunnlaget legges.
Drøm stort
Det siste steget i planleggingens første stadie kan oppfattes som en anelse kontroversiell, for nå oppfordres det til at man skal slippe alt man tidligere har snakket om, og i stedet drømme fritt. Her er det viktig å være grenseløs, å tenke utenfor boksen. Hvilke innslag har dere alltid drømt om? Det kan være en middag under stjernene, vielse på vann eller snø i kirken. Fanny forteller at mange av hennes klienter ofte er redd for å begynne å fantasere på denne måten, men når de først har begynt - finnes det ingen stopp. Disse drømmene kan deretter tolkes på forskjellige måter og bli unike og vakre deler av bryllupsdagen.
Oppsummering…
er de fem stegene ovenfor en god start på det arbeidet som tar par fra forlovelse til vielse. Disse trinnene gir gode retningslinjer i den første fasen av planleggingen og letter tankeprosessen for par som enten har en klar visjon i hodet eller er en blank tavle. Uansett hvor langt man har kommet i tankeprosessen, har alle par et felles mål: å fullføre dette lange, kreative, morsomme og til tider utfordrende arbeidet - som ektefeller.
Topp tre tips:
Bryllupsplanlegging skal være gøy. Prøv å ikke stress, og hvis det er vanskelig, be om hjelp fra profesjonelle, venner eller familie.
Lytt til hverandre og kompromiss. Kompromisser kan skape noe helt unikt, en perfekt kombinasjon av dere to.
Velg leverandører dere allerede elsker. Det er viktig å velge leverandører som allerede leverer det dere liker. Dere skal like arbeidet deres, og ikke trenge å be dem om å endre stilen sin for å passe deres smak. Juster forventningene etter forutsetningene.
Artikkelen ovenfor er en del av en serie i samarbeid med Fanny Staaf. Ønsker du mer inspirasjon? Meld deg på vårt redaksjonelle nyhetsbrev nederst på siden eller les noen av våre andre bryllupsrelaterte guider.
